Services financiers et de l'approvisionnement
Carte d'achat MasterCard institutionnelle
Afin de faciliter les achats de biens et services de moins de 1 000 $ (taxes incluses), les Services financiers et de l'approvisionnement mettent une carte de crédit à la disposition des unités organisationnelles.
Obtention de la carte
Remplir le formulaire de demande de carte de crédit et l'envoyer par courriel, à l'adresse cartescredit@uqam.ca.
Cadre réglementaire
L'usage de la carte d'achat est régie par la directive SA-SF-1.
Paiement des factures
Il est de la responsabilité de l'usager d'envoyer son relevé mensuel aux comptes à payer, par courriel, à l'adresse comptes.apayer@uqam.ca, accompagné des toutes les factures liées aux dépenses effectuées au cours de la période indiquée sur celui-ci. Le numéro de l'UBR sur laquelle les dépenses doivent être imputées, ainsi que la signature d'une personne autorisée, doivent obligatoirement figurer sur le relevé mensuel.
Exclusions
Les achats suivants ne peuvent pas être effectués à l'aide de la carte d'achat MasterCard :
- Toutes transactions de plus de 1 000 $ (taxes incluses);
- Frais de représentation et de réception;
- Frais de déplacement et de voyage;
- Équipement informatique;
- Fournitures de bureau et reprographie;
- Mobilier et MAO (mobilier, appareillage et outillage);
- Honoraires professionnels à des individus;
- Produits radioactifs et animaux vivants;
- Service de traiteur, nourriture et alcool;
- Avances de fonds;
- Achats personnels.
Délais
Il faut compter environ 10 jours ouvrables avant de recevoir la carte MasterCard dans les bureaux des Services financiers et de l'approvisionnement.
Aide
Contacter la direction de la comptabilité et de la reddition de comptes, à l'adresse cartescredit@uqam.ca.