Carte d'achat MasterCard institutionnelle

La carte d’achat MasterCard institutionnelle est mise à disposition des unités organisationnelles afin de leur permettre d’effectuer des achats de faible valeur de façon rapide et autonome. L’émission d’une carte est accordée selon la nécessité d’effectuer des achats de biens et services dans le cadre des activités de l’UQAM.

Obtention de la carte

Remplir le formulaire de demande de carte de crédit et l'envoyer par courriel, à l'adresse cartescredit@uqam.ca.

Cadre réglementaire

L'usage de la carte d'achat est régie par la directive SA-SF-1.

Obligations de la personne détentrice

Il est de la responsabilité de la personne détentrice de carte de transmettre les données de comptabilisation et les pièces justificatives à partir de la plateforme en ligne Smart Data suivant les étapes décrites dans le guide aux usagers.

Les transactions d’achat par carte de crédit seront comptabilisées à partir des données de SmartData le 10 du mois. Si une modification est nécessaire après cette date, celle-ci peut être apportée par écritures de journal (GLRI).

Veuillez-vous référer à la directive SA-SF-1 pour l’intégralité des conditions d’usage.

Non-respect des conditions

S’il est déterminé que des achats inadmissibles ont été encourus la carte d’achat, le détenteur pourra être tenu personnellement responsable de rembourser ces montants.

En cas de non-respect des conditions d’utilisation de la carte d’achat énoncées dans cette directive, de la Politique n° 15, la détentrice, le détenteur, pourra voir l’accès à sa carte de crédit suspendue.