Déménagement

Un déménagement réfère à tout mouvement de personne et de mobilier (pupitre, chaises, classeurs, ordinateur, etc.) d’un local vers un autre local séparés par un corridor public, au sein de l'ensemble des pavillons de l'UQAM.

Il y a deux types de déménagement : institutionnel et de convenance.

• Le déménagement institutionnel est priorisé et sanctionné par la direction de l'UQAM, et il est planifié par le Service de la planification et des projets immobiliers (SPPI). Les coûts sont alors assumés par le SPPI, excluant les coûts de nouvelles lignes réseau et téléphoniques, lesquels sont pris en charge par l’unité déménagée.
• Le déménagement de convenance est priorisé, sanctionné et planifié par l'unité ou un usager. Les coûts éventuels sont alors assumés par l'unité ou l'usager requérant.

Responsabilités

La Direction conciergerie et service aux usagers (DCSU) du Service des immeubles :

Cette direction est responsable de la logistique du déménagement. Elle s'occupe de la coordination des équipes sur le terrain afin de mener à bien le déménagement, le tout en collaboration étroite avec le répondant.

Le répondant :

Le répondant est la personne-ressource désignée par l’unité qui déménage. Cette personne détient toutes les informations relatives au déménagement et elle est la seule à représenter l’unité et à intervenir auprès des services impliqués dans le déménagement.

Marche à suivre pour le répondant

Voici les étapes à suivre pour le répondant :

1. Prendre connaissance du Guide de déménagement à l'intention du répondant fournissant l’information chronologique des étapes à suivre;
2. Prendre connaissance du document Formulaire de déménagement et transfert de lignes – Instructions;
3. Remplir le Formulaire de déménagement et transfert de lignes. Ne pas oublier de l’envoyer aux différentes unités concernées et désignées dans la section 4;
4. Transmettre le Guide de déménagement – Informations à l’intention des usagers qui déménagent. Ce guide indique la marche à suivre pour une préparation adéquate en vue du déménagement ainsi que la manière de procéder lors de leur arrivée à destination afin d’obtenir les services d’appoint.

Cas particuliers

Pour déménager du mobilier hors-norme, vous référer à la fiche du Transport de marchandises.