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Services financiers et de l'approvisionnement

Petite caisse

Pour
Personnel

ATTENTION : Fermeture des petites caisses au plus tard le 30/11/2024

Dans le but de moderniser et simplifier les processus administratifs de l’UQAM, les Services financiers et de l’approvisionnement procèderont à la fermeture des petites caisses au 30 novembre 2024.

Effectivement, depuis plusieurs années déjà, les dépenses remboursées à partir des petites caisses de l’UQAM se font de plus en plus rares. De plus, dans un contexte de travail hybride, il existe un risque accru quant à la sécurité de l’encaisse détenue dans les bureaux de l’UQAM.

Afin de faciliter la transition, les petits achats pourront dorénavant être effectués directement avec une carte d'achat MasterCard institutionnelle, ou pourront vous être remboursés sur réception d'une demande de remboursement.

Toutes les informations concernant la procédure de fermeture de petite caisse se trouvent dans ce document.

Aide

Contacter Ginette Gervais (poste 3420).

Outils de référence

  • Directive SF-4
  • Politique no 15 d'approvisionnement responsable
  • Procédure de fermeture de petite caisse

Obtenir le service

Comptabilité

Par courriel

comptabilite@uqam.ca

Formulaire de fermeture de petite caisse

Sur le web

Services et ressources connexes

Carte d'achat MasterCard institutionnelle

Ce service permet aux unités organisationnelles d'obtenir une carte d'achat MasterCard.
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Remboursement de dépenses en ligne

Ce service permet au personnel enseignant, au personnel cadre et de soutien, aux personnes étudiantes et aux invités de faire une demande de remboursement de dépenses.
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