Répertoire des unités et du personnel

Ce service permet la consultation du répertoire (bottin) des unités et du personnel.

Il est possible de faire une demande d'ajout dans le répertoire en fonction de certaines modalités.

Membres du personnel

• Tous les employé.e.s et enseignant.e.s de l'UQAM sont inscrits dans le répertoire;
• Les données du répertoire (ex. titre d’emploi) reflètent exactement celles contenues dans le dossier des ressources humaines. Aucune modification ne peut être effectuée sur ces données; 
• Les modifications sont automatiquement faites lorsque les contrats sont activés dans les systèmes informatiques des ressources humaines. Il peut donc y avoir quelques jours de délai avant que les modifications puissent être apportées dans leur système en raison de la quantité importante de contrats à traiter. Un minimum de 5 jours ouvrables est conseillé avant de valider l’information dans le répertoire. Passé ce délai, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines;
• Les employés retraités sont retirés du répertoire à moins d'une résolution de l'UQAM qui confère un statut de rattachement à une unité de l'UQAM (ex. : professeur associé, invité, émérite, etc.).

Unités

• Toutes les unités administratives et autres unités qui possèdent un téléphone de l'UQAM (ex. centres de recherches institutionnels) sont inscrites dans le répertoire;
• Les programmes sont inscrits en tant que sous-unités rattachées à l'unité départementale;
• Pour les entreprises externes et autres unités qui ont un lien avec l'UQAM qui est officialisé par résolution (ex. : COOP UQAM, associations étudiantes, etc.), une fiche unité peut être créée. Cependant, les employés de ces unités ne sont pas inscrits dans le répertoire de l'UQAM.