Services à la réussite et à la vie étudiante (SRVE)
Soutien pour l'organisation d'activités étudiantes
Pour
Étudiants
Responsables d’associations ou groupes
Ce service permet aux étudiants d’être guidés dans l’organisation de leurs activités et projets sur le campus.
Un conseiller à la vie étudiante est affecté à chaque faculté/école.
Le conseiller offre un soutien et accompagne l'étudiant à chaque étape de l’organisation d’une activité étudiante :
- Réservation de locaux, de kiosques, de salles de réunion médiatisées et de lieux de rassemblement;
- Réservation d’équipement audiovisuel;
- Obtention d’un permis d’alcool;
- Promotion du projet sur le campus (incluant l’affichage sur les colonnes Morris);
- Autorisation d’accès ponctuel en dehors des heures d’ouverture pour une activité ou événement;
- Information sur les risques et responsabilités;
- Dépôt d’une demande de subventions pour les projets étudiants.
Exclusions
- Le Service de soutien aux activités étudiantes ne traite que les demandes de réservation faites par les associations et groupes étudiants reconnus par l’UQAM;
- Toute forme de sous-traitance ou de prête-nom est interdite;
- Les demandes pour l’organisation d’activités académiques et celles provenant d’organismes ou de personnes externes à l’UQAM ne sont pas prises en charge par le Service de soutien aux activités étudiantes et sont, par conséquent, référées à la faculté/école ou au service approprié.
Délais
Prévoir un délai de 48 heures ouvrables dans le traitement d’une demande de soutien.
Aide
Envoyer un courriel à bae.sve@uqam.ca
Ou téléphoner au 514 987-4563
Ou se rendre au 1290 rue Saint-Denis, local AB-8200, pavillon Saint-Denis (AB)